W dniu 4 listopada 2009 roku w hotelu Sheraton w Warszawie miała miejsce, pod patronatem honorowym prezesa Polskiej Akademii Nauk, prof. dr hab. Michała Kleibera, Gala Ambasadorów Kongresów Polskich.
Uroczystego otwarcia Gali dokonał Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Pan Rafał Szmytke. Głos zabrał również współorganizator Programu Ambasadorów Pan Piotr Wilczek – Prezes Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce oraz Przewodniczący Kapituły Programu Pan prof. Janusz Lipkowski. Na Gali nie zabrakło również przedstawicieli Ministerstwa Sportu i Turystyki, w osobie Pani Dyrektor Marii Napiórkowskiej, która przeczytała list gratulacyjny od Pani Minister Katarzyny Sobierajskiej.
Wśród zaproszonych gości znaleźli przedstawiciele władz państwowych, organizacji rządowych i pozarządowych, a także świata nauki, mediów oraz branży turystycznej.
Gościom umilała czas orkiestra Sinfonia VIVA pod batutą Tomasza Radziwonowicza, która grała specjalnie dobrane na tą okoliczność przeboje muzyki filmowej.
Do grona Honorowych Ambasadorów Kongresów Polskich w tym roku dołączyło 18 cenionych osobistości świata nauki, sfer gospodarczych i życia publicznego:
1. prof. dr hab. med. Janusz Andres – Uniwersytet Jagielloński, Collegium Medium, Katedra Anestezjologii i Intensywnej Terapii
2. prof. dr hab. n. m. Aleksander Araszkiewicz – Szpital Uniwersytecki nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy
3. prof. dr hab. med. Jacek Bomba – Uniwersytet Jagielloński, Collegium Medium, Katedra Psychiatrii
4. Jan Pieter Brinkman – AXA-MAG sp. z o.o.
5. dr Kazimierz Bryndal – Samodzielne Wojewódzkie Centrum Stomatologii w Toruniu
6. Rafał Dutkiewicz – Prezydent Miasta Wrocławia
7. prof. dr hab. inż. Janusz Frączek – Politechnika Warszawska, Instytut Techniki Lotniczej i Mechaniki Stosowanej
8. prof. dr hab. n. med. Jerzy Hołowiecki – Centrum Onkologii w Gliwicach
9. prof. dr hab. Jacek Jassem – Gdański Uniwersytet Medyczny, Katedra i Klinika Onkologii i Radioterapii
10. dr hab. Marek Kozak – Uniwersytet Warszawski, Centrum Europejskich Studiów Regionalnych EUROREG
11. prof. dr hab. Andrzej Małecki – Akademia Górniczo-Hutnicza, Wydział Inżynierii Materiałowej i Ceramiki
12. prof. dr hab. n. med. Grzegorz Opala – Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny im. Prof. Kornela Gibińskiego UM w Katowicach, Oddział Neurologii Wieku Podeszłego
13. prof. dr hab. Andrzej Radzimiński – Rektor Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
14. prof. zw. dr hab. med. Jerzy Sadowski – Szpital Specjalistyczny, Instytut Kardiologii, Klinika Chirurgii Serca, Naczyń i Transplantologii
15. prof. dr hab. med. Andrzej Urbaniak – Collegium Medicum Uniwersytet, Jagielloński, Katedra Radiologii
16. Bogusław Węgliński – Politechnika Warszawska, Centrum Kompetencji Zarządzania Własnością Intelektualną IP-Hub
17. prof. dr hab. Wojciech Witkiewicz – Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu Ośrodek Badawczo-Rozwojowy
18. prof. dr hab. Inż. Jan Maria Wójcicki – Polska Akademia Nauk, Instytut Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej
