Serdecznie zachęcam do udziału w targach branży konferencyjno-kongresowej Meetings Poland Expo w dniach 17-18 listopada 2010 r. Od trzynastu lat impreza ta przyciąga tysiące odwiedzających zainteresowanych problematyką organizacji konferencji, kongresów naukowych i tematycznych, szkoleń, podróży i imprez motywacyjnych, eventów firmowych, misji gospodarczych, wystaw i targów – słowem: całego przemysłu spotkań. Nie bez powodu nazywamy tę imprezę Świętem Turystyki Biznesowej. Nasza branża – Meeting Industry – to w Polsce nadal dziedzina młoda, która musi przypominać o swoim znaczeniu, walczyć o swoje miejsce w skali gospodarki. Takie spotkanie to okazja zarówno do robienia interesów i udziału w seminariach edukacyjnych, ale także do wyrażania naszych postulatów, budowania więzi całego środowiska. Uparcie przypominam, że 30% wszystkich przyjazdów zagranicznych do Polski to właśnie przyjazdy biznesowe, które od kilku lat w statystyce wysunęły się na pierwsze miejsce, wyprzedzając przyjazdy w celach wypoczynku i poznawania Polski. Musimy więc upominać się, by turystyka biznesowa nie została pominiętą np. przy planowaniu przyszłorocznych wydatków promocyjnych.
Warto podkreślić, że Meetings Poland Expo to jedyna impreza w Polsce poświęcona CALOŚCI branży spotkań. A więc nie same eventy, ale także kongresy, konferencje, targi, promocje produktowe, imprezy masowe, koncerty, festiwale, oraz programy i podróże incentive, oferty adrenalinowe i rekreacja biznesmena. W ten sposób najlepiej odpowiadamy na potrzeby najważniejszych adresatów naszych targów czyli zleceniodawców i planistów konferencji z korporacji, stowarzyszeń, izb gospodarczych, bo to oni generują zamówienia na usługi konferencyjne. Dla nich, czyli Gości Specjalnych, dostępne są liczne udogodnienia i study tours, a także internetowy system umawiania spotkań na stoiskach.
Szczególne atrakcje przygotowują partnerzy targów. Warsaw Convention Bureau przygotowuje konferencję podsumowująca Rok Chopinowski i pokazująca marketingowe znaczenie wielkich wydarzeń takich Prezydencja w Radzie Unii Europejskiej czy Euro 2012. O doświadczeniach stolicy kultury europejskiej opowie Jacquie Rogers – menedżerka Centrum Kongresowego z Liverpoolu, a o doświadczeniach Portugalii ze swojej prezydencji opowie Helena Einstein, wiceprezes Europejskiej Federacji Stowarzyszeń Profesjonalnych Organizatorów Kongresów. O możliwościach promowania ofert turystyki biznesowej na rynku niemieckim mówić będzie Johanna Fischer z Niemiec, która przybywa wraz z grupą agencji MICE z Niemiec. Wśród zagranicznych mówców znajdzie się Marek Philips z CAT Publications, wielkiego wydawnictwa brytyjskiego czy Paul Kennedy, były prezes światowych targów EIBTM, jeden z najbardziej znanych ekspertów branży w skali globalnej. Menedżerów z każdej firmy zainteresuje seminarium o narzędziach skutecznego marketingu i sprzedaży. Samorządowcy i branża powinni razem uczestniczyć w seminarium nt. wykorzystania obiektów sportowych. Ciekawie zapowiada się też seminarium pt. „Czego oczekują goście biznesowi od ofert SPA-Wellness?” przygotowane przez Polskie Centrum SPA Kołobrzeg. A firma Brill AV Media przygotowuje pokazy technologii kongresowej i estradowej. O swoich pasjach opowiadać będą Marek Kamiński, Martyna Wojciechowska, Marek Śliwka, Dariusz Morsztyn czyli zdobywcy biegunów, szczytów górskich i podobnych ekstremalnych wyzwań. Pokażą, że można z powodzeniem łączyć karierę biznesową z realizacją swych pasji. A wśród stoisk będą firmy zapewniające głębokie przeżycia dla grup firmowych, także ekskluzywne wyprawy egzotyczne.
Ponad 4 tysiące odwiedzających i 116 wystawców w ubiegłorocznej edycji potwierdzają, iż pomimo trudnej sytuacji gospodarczej targi pełnią bardzo ważną rolę całej branży spotkań. Wysokie patronaty nad imprezą ze strony Ministra Gospodarki, Marszałka Województwa Mazowieckiego czy prezesa Polskiej Organizacji Turystycznej świadczą o utrwalającej się randze tej problematyki. A patronaty ze strony Meetings:review i CAT Publications – dwóch medialnych potentatów tej branży na skalę globalną – wskazuje na wzrastające znaczenie Polski na międzynarodowym rynku konferencyjno-kongresowym.
Dobrze przygotowane konferencje, spotkania firmowe i imprezy incentive stanowią bardzo ważny element zarządzania i rozwijania przedsiębiorstwa, komunikacji z otoczeniem, wypracowywania twórczych i innowacyjnych rozwiązań, pozyskiwania przychylności klientów, networkingu czy budowania brandu. W tym zakresie warto korzystać z usług profesjonalistów, którzy zapewnią optymalizację programu i kosztów. Bo rzecz w tym, żeby spotkania zorganizować na wysokim poziomie, ze sprawną organizacją i z mądrym programem pozwalającym osiągnąć zakładane cele.
Sławomir Wróblewski,
organizator Targów Meetings Poland Expo, prezes Zarządu Meetings Poland sp. z o.o.
