Warszawa staje się coraz ważniejszym centrum turystyki biznesowej, a jednocześnie ośrodkiem wspierającym i rozwój i promocję tej formy w odniesieniu do całego kraju. Coraz bardziej oczywistym staje się fakt, że korzyści z organizowania konferencji, kongresów i innych ważnych spotkań nie są jedynie sumą wpływów, jakie osiągają ich organizatorzy i coraz liczniejsi współorganizatorzy. Z pewnością znacznie większą i trudniejszą do oszacowania wartością, są pozytywne zdania uczestników tych wydarzeń. Dobra organizacja kongresów i konferencji, wsparta przez lokalne samorządy i organizacje turystyczne, powinna polegać na proponowaniu atrakcyjnych programów towarzyszących. Brak takich programów w odniesieniu do konferencji i kongresów, wbrew pozorom nie świadczy o gospodarności i oszczędności organizatorów. Kuluary mają ogromne znaczenie dla wzajemnych kontaktów, a szansa pokazania trakcji regionów (w których odbywa się kongres), choćby „atrakcji w pigułce” jest wyjątkowa. Opinie prestiżowych uczestników takich wydarzeń mają wyjątkowo wysoką wartość.
W hali EXPO w Warszawie odbyły się jednocześnie: XIII Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych BTF (Business Tourism Fair), VI Targi Eventów i Incentive ADRENALINA (ADRENALINA Events & Incentive Fair). Zorganizowano Forum Biznesowe: konferencje, seminaria, debaty.
Jak podkreśla Sławomir Wróblewski, autor formuły targów, MEETINGS POLAND EXPO to jedyna impreza w Polsce poświęcona w całości branży spotkań: konferencjom, kongresom, incentive travel, szkoleniom, eventom firmowym oraz potrzebom samych Zleceniodawców – Korporacji, Stowarzyszeń, Izb Gospodarczych generujących zamówienia na usługi konferencyjne. To największe targi Meeting Industry w Polsce – ekspozycje targowe tworzyły blisko 200 stoisk na 2000 mkw, w sześciu salonach tematycznych: Obiekty Konferencyjne, Profesjonalni Organizatorzy Konferencji i Eventów, Adrenalina, Catering, Technologie Kongresowe i Eventowe, Wellness-SPA.
Szczególne atrakcje przygotowali partnerzy targów: Convention Bureau Katowice, Polskie Centrum SPA Kołobrzeg i Brill AV Media, w tym pokazy na stoiskach, konkursy, quizy wiedzy, występy estradowe, prezentacje.
Patronaty nad targami pełnili: Minister Gospodarki, Marszałek Województwa Mazowieckiego (Patronat Honorowy), Prezes Polskiej Organizacji Turystycznej, Mazowiecka Regionalna Organizacja Turystyczna, Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce, TTG Polska było partnerem medialnym.
Z rozmów z wystawcami wynika, że targi mogłyby jeszcze bardziej spełnić ich oczekiwania. Podkreślano coraz lepsze przygotowanie ofert. Targi spełniają też rolę edukacyjną. Nawet osoby niezwiązane zawodowo z tym segmentem rynku wykazywały sporą wiedzę w tym zakresie.
Twórców polskiej oferty turystyki biznesowej należy zachęcić do szerszej współpracy z regionalnymi i lokalnymi organizacjami turystycznymi oraz centrami IT, gdyż te kontakty w wielu przypadkach nie mają jeszcze stałego, roboczego charakteru.
Należy mieć nadzieję, że nowo wybrane władze samorządowe docenią rangę turystyki biznesowej, która jest prawdziwym ambasadorem kraju.
Jan Paweł Piotrowski
