Dość nietypowo, choć adrenalinowo zakończyły IX Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych Europy Środkowo-Wschodniej (Central & Eastern European Business Tourism Fairs), połączone z II Targami Imprez i Podróży "Adrenalina", którym towarzyszyły organizowane po raz pierwszy Środkowoeuropejskie Dni Otwarte Inicjatyw Gospodarczych.
W piątek po południu cały Pałac Kultury, a więc i teren targów, spowiły ciemności. Jak się okazało – prądu na całą godzinę, została pozbawiona znaczna część Warszawy, a zawinił – jak podają komunikaty energetyczne – czynnik ludzki, czyli ktoś coś źle wcisnął. Na szczęście nikomu nic się nie stało, a wystawcy i goście odwiedzający targi ze spokojem, a nawet dozą humoru, podeszli do tego nieoczekiwanego zdarzenia. A jak znów stała się jasność, organizatorom udało się przeprowadzić uroczystość podsumowanie imprezy i uhonorowania wystawców w rankingach na najlepsze stoiska, zwycięzców nocnego Rajdu Samochodowego o puchar Prezesa Targów CEE BTF – ADRENALINA, oraz odwiedzających – atrakcyjnymi nagrodami ufundowanymi przez wystawców (weekendowe pobyty w hotelach, ekskluzywne grafiki i albumu itp.). Jedynym punktem programu imprezy, którego nie udało się zrealizować, z powodu braku światła, była część wyborcza do władz Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce". Ale nie dziwmy się, że w takiej sytuacji, nikt nie chciał wybierać "w ciemno".
Ze wstępnych obliczeń wynika, że w dniach 16-17 listopada, IV piętro Pałacu Kultury odwiedziło ponad 4500 osób (statystyka nie ujmuje przedszkolaków tłumnie odwiedzających równolegle odbywającą się wystawę lalek Barbie oraz samych lalek). I co ważne BTF – to targi branżowe z prawdziwego zdarzenia, gdyż przychodzą na nie osoby korzystające z ofert wystawców. Znakomicie sprawdza się system przedtargowej prerejestracji Gości Specjalnych – w większości zleceniodawców i planistów konferencyjnych, dziennikarskich akredytacji, no i program obsługi gości zagranicznych. A tych mieliśmy naprawdę sporo i to, jak mówią Włosi "prima sort". Wśród nich znaleźli się przedstawiciele takich krajów jak: Arabia Saudyjska, Austria, Belgia, Czechy, Francja, Holandia, Indie, Irak, Jordania, Łotwa, Niemcy, Rumunia, Słowacja, Węgry, Ukraina, Wielka Brytania, Włochy. Do tego należy dodać reprezentantów ambasad i biur radców handlowych akredytowanych w Polsce. A za sprawą gości z Afryki było nie tylko egzotycznie, ale momentami bardzo gorąco. Większość odwiedzających to jednak rodzimi klienci i jak potwierdza szybka kwerenda wizytówek, znaleźli się wśród nich przedstawiciele polskich (i zagranicznych w Polsce) firm, instytucji, stowarzyszeń profesjonalnych i naukowych, związków i izb gospodarczych, menedżerowie szkoleń i działów HR, firmy szkoleniowe, przedstawiciele samorządów i administracji państwowej, środowiska akademickie i naukowe i inne.
Łatwiej było policzyć targowych wystawców. W tym gronie znalazło się ponad 150 obiektów, hoteli, firm szkoleniowych, eventowych i świadczących usługi na rzecz konferencji, mediów i innych podmiotów, obecnych na sześciu salonach tematycznych (obiekty konferencyjne i kongresowe, profesjonalni organizatorzy konferencji, catering, technika i sprzęt konferencyjny, adrenalina i incentive events, harmony-wellness-spa). W tym roku powierzchnia targowa zajęła prawie 1000 m2 i objęła 3 duże sale na IV piętrze PKiN. Na drodze ekspansji BTF stanęły murem nie tylko obecne na czwartej sali lalki Barbie – po prostu w tym czasie wszystkie powierzchnie wystawowe były już zarezerwowane na inne imprezy. Widząc, jak nasze targi rozrastają się nie tylko wszerz, ale i wzwyż (za sprawą imponujących konstrukcji niektórych"adrenalinowych" wystawców), obiecujemy, że w przyszłym roku, na jubileuszowych X targach BTF – jak przy wigilijnym stole – nie zabraknie miejsca dla nikogo.
Mocną pozycją wzbogacającą merytorycznie targi był cykl konferencji, seminariów towarzyszących. Przez dwa dni w Sali Warszawskiej i Sali Rudniewa PKiN odbywały się spotkania z udziałem kilkudziesięciu zagranicznych i krajowych mówców. Zakres tematyczny obejmował prezentacje promujące, wymianę gospodarczą Polski z innymi krajami, organizację kongresów międzynarodowych, promocję turystyczną Polski, podróże i wyjazdy motywacyjne w różne zakątki świata i wiele innych. Wśród prelegentów zagranicznych wymienić należy takie osoby jak: Lex Granaada, prezes Society of Incentive and Travel Executives (SITE) z Holandii, Ivo Baumann, redaktor naczelny Incentive Congress Journal (Niemcy), Maurice Cassidy, dyrektor International House of London, Penka Marinova z The University of Buckingham (Wielka Brytania), Antonino Caruso, dyrektor generalny Prowincji Palermo (Włochy), Eric Onepunga z Centrum Kultury Afrykańskiej. W gronie polskich mówców znaleźli się m.in.: Jacek Tarnowski, koordynator (wiceprezydent) Miasta St. Warszawy, Andrzej Malinowski, prezydent Konfederacji Pracodawców Polskich, Jan Kukułka, dyrektor Urzędu Marszałkowskiego Woj. Mazowieckiego, Anna Somorowska, prezes Polskiej Agencji Rozwoju Turystyki. W debacie nt. budowy Warszawskiego Centrum Kongresowo-Kulturalnego udział wzięła posłanka Hanna Gronkiewicz-Waltz.
Największą imprezą towarzyszącą targom były Środkowoeuropejskie Dni Otwarte Inicjatyw Gospodarczych, skierowane do przedsiębiorców i ich stowarzyszeń zainteresowanych inicjowaniem lub rozszerzaniem współpracy gospodarczej z partnerami zagranicznymi. Intencją organizatorów spotkania było stworzenie dogodnych warunków dla inwestorów z różnych krajów świata, poznania w jednym miejscu partnerów z krajów Europy Środkowej, w tym Polski, oraz pozyskania wiedzy na temat aktualnych warunków współpracy z tymi krajami. Celem głównym tej "imprezy pierwszego kontaktu" było budowanie pozycji Polski i Warszawy, jako lidera całego regionu Środkowej Europy i miejsca przyjaznego dla biznesu i recepcji gości z całego świata.
Wśród partnerów i patronów tego nowatorskiego przedsięwzięcia byli: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Konfederacja Pracodawców Polskich i Krajowa Izba Gospodarcza. Na Dni Otwarte złożyły się konferencja pt. "Dobre Praktyki: Inwestycje-Finansowanie-Współpraca" oraz Giełda Kooperacji, zapewniająca skuteczne poszukiwanie kontrahentów. Pierwszy raz bywa zawsze trudny, ale nabyte w tym roku doświadczenia z pewnością zaowocują przy kolejnych edycjach Dni Otwartych.
Zwieńczeniem pierwszego dnia targów była doroczna Gala Ambasadorów Kongresów Polskich. Prawie 300 osób przybyło 16.11 wieczorem do warszawskiej Galerii Porczyńskich fetować 14 nowych honorowych Ambasadorów, dzięki którym zrealizowano w naszym kraju imprezy międzynarodowe o szczególnym znaczeniu.. Gala staje się znakomitą okazją integracji branży turystyki biznesowej i swobodnej rozmowy o nowych trendach w tej dziedzinie. Przypomnijmy, że program Ambasador Kongresów Polskich organizowany wspólnie przez Polską Organizację Turystyczną i Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce" pod patronatem Marszałka Sejmu RP, jest wspólną inicjatywą środowiska naukowego i turystyki biznesowej i służy pozyskiwaniu do Polski międzynarodowych imprez kongresowych.
Podczas Targów CEE BTF odbyła się prezentacja Albumu Podróży Romantycznych "Harmonia Ducha i Ciała", rozpoczynając intensywną promocję nowego produktu. Planowane jest m.in. stworzenie klubu klientów korzystających z ofert harmony-wellness-spa, pod nazwą "Klub Harmonii Ducha i Ciała". Do grona tego nieformalnego klubu kierowana będą zaproszenia na cykliczne, tematyczne spotkania w kolejno wybieranych obiektach, połączone z pobytem weekendowym. Ma to służyć budowaniu więzi z wiernymi i doborowymi klientami.
Podsumowując zakończoną przed kilkoma dniami imprezę targową, już teraz organizatorzy zapraszają do udziału w następnej dziesiątej edycja targów CEE BTF – ADRENALINA.. Póki co przypominamy, że już 25 listopada branża M.I.C.E. po raz pierwszy obchodzić będzie swoje "święto", czyli Europejski Dzień Profesjonalnego Organizatora Konferencji. Ustanowiony on został podczas ubiegłorocznego Zgromadzenia Ogólnego Europejskiej Federacji Stowarzyszeń Profesjonalnych Organizatorów Kongresów (EFAPCO) w Madrycie, na wniosek polskiej delegacji Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce".
