Zakładamy, że w trakcie sezonu jak co roku prowadzone będą kontrole biur podróży, a rodzice (opiekunowie) dzieci coraz częściej będą żądać przedstawienia dokumentów, potwierdzających ,że spełniane są wymogi MEN przez organizatorów kolonii i obozów w kraju i zagranicą.
Wymogi te określa przede wszystkim rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 97.12.67 z 10 lutego 1997r.).
Wypoczynek zagranicą – obowiązki organizatora
Złożenie zestawu dokumentów kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora. Termin złożenia – nie później niż 14 dni przed terminem rozpoczęcia działalności placówki wypoczynku.
Zestaw dokumentów składać się winien z danych dotyczących kwalifikacji pracowników pedagogicznych i kierownika placówki wypoczynku a także pracowników medycznych w przypadku planu ich zatrudnienia. Podać też należy liczbę turnusów, czas ich trwania oraz przewidywaną ilość uczestników, a także program obozu lub przebieg trasy gdy są to obozy wędrowne.
Kurator oświaty wydaje organizatorowi wypoczynku (jeśli spełnione są wymogi MEN) zaświadczenie o zgłoszeniu placówki (ek) wypoczynku. I ten dokument powinien służyć dla okazania Rodzicom sprawdzającym z jakim organizatorem mieliby do czynienia decydując o wyjeździe dziecka.
Wypoczynek w kraju
Identyczne wymogi do spełnienia są jak przy placówkach (obiektach) zagranicą ale organizator kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na lokalizację placówki (nie siedzibę Firmy organizującej wypoczynek) musi przedstawić tzw. kartę kwalifikacyjną obiektu z której wynikać będzie, że placówkę kontrolowała przed sezonem straż pożarna, stacja sanitarno-epidemiologiczna oraz że została ta placówka zgłoszona do urzędu gminy (m.in. ze względów bezpieczeństwa).
Opracował: Wiesław Piegat, Biuro Zarządu Warszawskiej Izby Turystyki
