W dniu 14.05.2009 r. podpisano porozumienie o współpracy pomiędzy Stowarzyszeniem „Konferencje i Kongresy w Polsce” i Warszawskim Centrum EXPO XXI w zakresie promocji, marketingu i realizacji wspólnych projektów.
Po uroczystości prezes P.Wilczek powiedział: „- Serdecznie witamy w naszym gronie Żanetę Berus oraz firmę Warszawskie Centrum EXPO XXI w gronie członków SKKP. Zyskaliśmy w osobie Pani Dyrektor Berus nie tylko kolejnego, kompetentnego fachowca ale i miłą koleżankę „po fachu”. Jednocześnie członkostwo dynamicznej spółki Warszawskie Centrum EXPO XXI umacnia naszą organizację, która chce być platformą współpracy całego przemysłu spotkań w Polsce. Warto dodać, że od stycznia 2009 roku pozyskaliśmy już do SKKP siedmiu nowych członków”.
Następnie Zarząd Stowarzyszenia odbył swoje posiedzenie w gościnnych salach Expo XXI. Omówiono stan przygotowań do Programu Ambasadorów Kongresów Polskich 2009, którego organizatorem jest SKKP wspólnie z Polską Organizacją Turystyczną.
