W dniu 16 maja 2014 roku odbyło się spotkanie, na które organizatorzy: Polska Organizacja Turystyczna, Ambasada RP w Moskwie i Polski Związek Piłki Siatkowej zaprosili przedstawicieli Rosyjskiej Federacji Piłki Siatkowej, dziennikarzy sportowych, klubów kibica oraz firm turystycznych.
Przybyło ponad 130 osób, z wyjątkowo dużą grupą dziennikarzy. Na spotkanie przybyli również rosyjscy siatkarze, a wśród nich medaliści olimpijscy z 1980 roku Jurij Panczenko i Władimir Kondra oraz reprezentanci Rosji i medaliści Letnich Igrzyskach Olimpijskich 2012 w Londynie Aleksiej Obmoczajew, Natalja Obmoczajewa, Siergiej Grankin i Jurij Bierieżko.
Ambasador RP w Moskwie Pan Wojciech Zajączkowski powitał wszystkich zaproszonych gości.
W czasie spotkania odbyła się prezentacja dotyczącą przygotowań Polski i sześciu miast gospodarzy: Bydgoszczy, Gdańska, Krakowa, Katowic, Wrocławia i Łodzi do organizacji MŚ2014. Mówiono również o sprzedaży biletów na poszczególne mecze, o możliwościach wyjazdów turystycznych oraz o uproszczonym trybie wydawania wiz do Polski dla kibiców i turystów na czas MŚ 2014. Do wydania wizy wystarczy bilet na mecz lub rezerwacja hotelu.
Na spotkaniu wystąpili m.in. Maciej Bogusz – Zastępca Dyrektora Generalnego Polskiego Związku Piłki Siatkowej oraz Maciej Jankiewicz i Andrzej Sierakowski z Polskiej Organizacji Turystycznej.
Goście mieli również okazję obejrzenia specjalnej wystawy złożonej z obiektów kolekcji Muzeów Sportu w Warszawie oraz w Moskwie – „Historia polskiej i rosyjskiej siatkówki”. Otwarcia dokonali dyrektorzy obu placówek muzealnych Jelena Istiagina-Jelisiejewa i Tomasz Jagodziński.
Wydarzenie zostało zrelacjonowane m.in. przez telewizję Rossija 2, TWC, NTV oraz Polsat. Po oficjalnej części programu goście mieli szansę wypowiedzenia się dla polskich oraz rosyjskich mediów.
W związku z promocją MŚ2014 POT wspólnie z Ambasadą zaprosił do Polski grupę 12 rosyjskich dziennikarzy z mediów sportowych, którzy przez tydzień będą relacjonować przygotowania m.in. Gdańska oraz Wrocławia do tego dużego wydarzenia sportowego. Przypomnijmy, że MŚ w Piłce Siatkowej są w Polsce organizowane po raz pierwszy.
