Wraz z rosnącym znaczeniem Internetu jako źródła informacji jego rola w narodowych i regionalnych działaniach jest nie do przecenienia.
Internet charakteryzuje się bardzo dobrą skutecznością, biorąc pod uwagę stosunek nakładów do efektów. Tworzenie portali informacyjnych, systemów informacji turystycznej jest kluczowym elementem promocji krajów wysokorozwiniętych.
Nadbużańska Lokalna Organizacja Turystyczna zbudowała internetowy system informacji turystycznej Wschodniego Mazowsza. Powstanie tego systemu jest elementem praktycznej realizacji opracowanego przez Polską Agencję Rozwoju Turystyki – Programu Rozwoju Produktu Turystycznego i Kreacji Marki Gmin Dorzecza Nadbużańskiego. Cechą charakterystyczną Portalu jest elastyczny system wymiany danych, jak również, możliwość wielokrotnego ich wykorzystania. Umożliwia on dynamiczne tworzenie podstron i portali.
Budowa całego systemu oparta jest na zaawansowanej dedykowanej bazie danych. Umożliwia ona przechowywanie informacji w różnej postaci np.: tekst, zdjęcia, a przy pomocy narzędzi znajdujących się w panelu użytkownika możliwe jest stworzenie całych serwisów informacyjnych obiektów turystycznych, wchodzących w skład bazy obiektów użytkownika. Jest na tyle rozbudowana, że jej działy czy poddziały mogą służyć i służą jednostkom samorządowym jako ich własne bazy informacji turystycznej. Funkcjonalność zapewnia modułowa budowa Portalu. Umożliwia to zgromadzenie informacji turystycznych i wykorzystywanie ich wielokrotnie na różnych płaszczyznach.
Promocja regionu, jego walorów turystycznych i kulturowych oraz produktów regionalnych polega na uzupełnianiu regionalnego serwisu informacyjnego zawierającego bazę danych obiektów turystycznych, aktualności i podstawowe informacje lokalne. Umożliwia to użytkownikowi serwisu pełny dostęp do zasobów informacji regionalnych w dowolnym czasie z dowolnego miejsca. Zbiory są nieodpłatnie udostępniane w Internecie.
Portal przyczyna się do pozyskania wielu nowych, ciekawych informacji o regionie, często trudno dostępnych dla turysty, jednak kluczowych w procesie kształtowania ruchu turystycznego.
System ten uzyskał poparcie min. Polskiej Organizacji Turystycznej, Marszałka Województwa Mazowieckiego, jest dostrzegany w pozytywnym tego znaczeniu w kraju i w województwie. Namacalnym przykładem jest na wniosek Lokalnej Organizacji Turystycznej Północnego Mazowsza o objęcie systemem terenu ich działania. System jest na tyle elastyczny, że może bez problemu być rozszerzony na kolejne obszary i może przyjąć dowolną liczbę danych.
Najnowszą inicjatywą Nadbużańskiej Lokalnej Organizacji Turystycznej w Siedlcach jest prowadzona akcji promocji Wschodniego Mazowsza. W programie pilotażowym Gmina Kosów Lacki została wytypowana do wzięcia udziału w projekcie „Urząd Gminy i jej Internetowy System Informacji Turystycznej w kontekście społeczeństwa informacyjnego”. W projekcie aktywnie zaangażowane jest Starostwo Powiatu Sokołowskiego i Urząd Gminy Kosów Lacki. Projekt polega na stworzeniu centralnej ewidencji obiektów turystycznych i połączenie ich w systemie tak, aby dane z obiektów z gminy i ich oferta turystyczna spływała samoistnie i aktualizowała się na Gminnym Portalu Turystycznym. Jest to kolejny etap realizacji systemu promocji jednostek samorządowych.
W efekcie gmina i powiat otrzymają pełną elektroniczną ewidencję obiektów turystycznych i ich reprezentację w Internecie – Wzorcowy Lokalny Portal Turystyczny Instytucje (np. szkoły, artyści ludowi, agroturystyka itp.) działające na terenie gminy, dzięki członkowstwu w NLOT, otrzymają bezpłatnie panel administracyjny i swoją własną stronę internetową.
Wszystkie informacje i aktualności ze stron instytucji, które otrzymały panel będą przekazywane automatycznie na Portal Urzędu Gminy i Starostwa Powiatowego dzięki czemu administrowanie i zapewnienie ciekawych informacji będzie prostsze i przyjemniejsze. Uzupełniony Lokalny Portal Turystyczny będzie miejscem, gdzie będzie prezentowana całościowo oferta gminy ( obiekty turystyczne, wydarzenia – kalendarz imprez itp.). Obiekty inwentaryzowane zostaną jednoznacznie oznaczone w systemie geolokalizacji GPS i umieszczone na internetowej gminnej mapie obiektów turystycznych.
Nastąpi podłączenie Regionalnej Bazy Obiektów Turystycznych pod istniejący portal gminy www.kosowlacki.pl – jako przykład aktywnego działania samorządu.
Już obecnie portal zawiera około 8500 zdjęć i 4000 wpisów, co czyni go jednym z największych turystyczno-informacyjnych przedsięwzięć w kraju.
Nadbużańska Lokalna Organizacja Turystyczna w Siedlcach zamierza wspólnie z samorządami i organizacjami tam działającymi, kolejno obejmować projektem „Urząd Gminy i jej Internetowy System Informacji Turystycznej w kontekście społeczeństwa informacyjnego” kolejne obszary części wschodniej i północnej województwa mazowieckiego.
Jan Rafał
