W dniach 15 i 16 listopada odbywały się w PKiN w Warszawie X Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych CEE BTF. Imprezę pod względem organizacyjnym i merytorycznym można uznać za udaną. Szczególnie należy podkreślić ogromny wysiłek związany z organizacją konferencji, seminariów, wykładów i wydarzeń towarzyszących.
Były one profesjonalnie przygotowane, tematycznie interesujące, prezentujące najnowsze trendy i nowości w dziedzinie organizacji kongresów, konferencji, wyjazdów typu incentive.
Ciekawą i ważną wiedzę wsłuchiwała się głównie Sala Warszawska Pałacu Kultury. Sala, która pamięta czasy głębokiego PRL-u, a aktualnie jest to sala obrad radnych miasta stołecznego. Niestety to historyczne miejsce było najbardziej wiernym słuchaczem. Zabrakło w niej uczestników. Garstka uczestniczących to albo organizatorzy i mówcy, albo przygodni odwiedzający pragnący sobie odpocząć.
Nie napawa optymizmem fakt, że ważne tematy poruszane przy tej okazji przez najlepszych ekspertów krajowych i zagranicznych nie wzbudziły zainteresowania samej branży turystycznej. Można by się pokusić o diagnozę, że w naszym kraju brakuje odbiorców na profesjonalnie przekazywaną wiedzę z zakresu organizacji kongresów i konferencji w XXI wieku.
Należą się też ogromne słowa uznania dla organizatorów tak ważnej imprezy z sektora biznesu turystycznego za ściągniecie na targi najlepszych obiektów hotelowych, SPA, TO, dostawców usług dla sektora PCO. Profesjonalnie przygotowane stoiska, najlepsze oferty organizacji kongresów i konferencji, koncerty live, poczęstunki kuchni regionalnych ściągnęły głównie „łasuchów” znanych z tego, że odwiedzają każdą imprezę targową na której można sobie podjeść za darmo. Nie zabrakło wśród nich tzw. „medialnych pieczeniarzy”.
Wśród odwiedzających stoiska targowe pojawiła się liczna grupa oferujących własne usługi dla hoteli, sal konferencyjnych, biur podróży, restauracji.
Bardzo ważnym dla wystawców było fakt, że była to okazja do spotkania się samej branży i rozmów międzybranżowych.
Większość wystawców była zdumiona, że wraz z rozwojem gospodarczym i coraz częstszymi zapytaniami o organizacje seminariów, konferencji i kongresów zabrakło odwiedzających te targi z tego sektora.
Jak stwierdzali wystawcy, podczas kuluarowych rozmów, w samej tylko Warszawie jest co najmniej 20000 firm organizujących co najmniej 3 imprezy szkoleniowe w roku. Tymczasem nieliczna garstka odwiedzających tę imprezę nie reprezentowała nawet kilku procent potencjalnych firm z Warszawy, a co dopiero gdyby wziąć potencjał całego kraju.
Nasuwa się wniosek, że nawet najlepiej przygotowane imprezy targowe, i najlepsi na nich wystawcy nie spełnią swych oczekiwań jeżeli zabraknie procesjonalnych kupców. Bardzo wielki sukces odniesie ten, kto znajdzie sposób na ich ściągnięcie.
