Już po raz dziewiąty warszawski Pałac Kultury i Nauki będzie miejscem mega-wydarzenia, jakim są Targi Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych Europy Środkowo-Wschodniej (Central & Eastern European Business Tourism Fairs) połączone z II Targami Imprez i Podróży „Adrenalina”, którym towarzyszą organizowane po raz pierwszy Środkowoeuropejskie Dni Otwarte Inicjatyw Gospodarczych.
W dniach 16-17 listopada targi CEE BTF oraz towarzyszące im spotkania, konferencje i prezentacje odwiedzi ok. 5000 osób z Polski i z zagranicy, co umacnia pozycję tej imprezy, jako największego i najważniejszego spotkania profesjonalistów branży spotkań w tym regionie Europy. W tym roku nowa formuła targów akcentuje międzynarodowy, regionalny charakter imprezy. Do udziału zostali zaproszeni przedstawiciele, z jednej strony, krajów regionu Europy Środkowo-Wschodniej – Czech, Słowacji, Węgier, Litwy, Łotwy, Estonii i Rumunii, a z drugiej – liczne delegacje z krajów Europy Zachodniej. Potwierdzili swoją obecność reprezentanci Niemiec, Wielkiej Brytanii, Włoch, Belgii, Szwajcarii, a także Indii i krajów afrykańskich.
150 wystawców połączonych Targów CEE BTF-ADRENALINA zaprezentuje się w sześciu salonach tematycznych: obiekty konferencyjne i kongresowe, profesjonalni organizatorzy konferencji, catering, technika i sprzęt konferencyjny, adrenalina i incentive events, harmony-wellness-spa. Jednocześnie wystawcy rywalizować będą w konkursie na najlepsze stoisko ekspozycyjne, a zwyczajowo już najbardziej "smakowite” stoiska uczestniczą w konkursie cateringu konferencyjnego. Po zeszłorocznym dołączeniu do oferty targowej komponentu adrenalinowego, teraz nadszedł czas na dynamicznie rozkwitający rynek usług wellnes-spa, których zabiegi doskonale rozładowują konferencyjne napięcia.
Organizatorzy zadbali o targowych Gości, w większości imiennie zapraszanych na imprezę. Każdego roku Targi odwiedza kilka tysięcy biznesowych gości, wśród których są m.in. planiści konferencji (Meeting Planners) i zleceniodawcy imprez z polskich i zagranicznych firm, instytucji, stowarzyszeń profesjonalnych i naukowych, związków i izb gospodarczych, goście zagraniczni – tour operatorzy z kilkunastu krajów, w tym study tour zorganizowany przez Polską Organizację Turystyczną, przedstawiciele środowisk biznesowych – odwiedzający Środkowoeuropejskie Dni Otwarte Inicjatyw Gospodarczych, reprezentanci ambasad i biur radców handlowych akredytowani w Polsce, menedżerowie szkoleń i działów HR, firmy szkoleniowe, przedstawiciele samorządów i administracji państwowej, środowiska akademickie i naukowe oraz szeroka publiczność zainteresowana nietypowymi formami wypoczynku.
Największą imprezą towarzyszącą targom będą Środkowoeuropejskie Dni Otwarte Inicjatyw Gospodarczych, skierowane do przedsiębiorców i ich stowarzyszeń zainteresowanych inicjowaniem lub rozszerzaniem współpracy gospodarczej z partnerami zagranicznymi. Spotkanie ma stworzyć dogodne warunki dla inwestorów z różnych krajów świata, poznania w jednym miejscu partnerów z krajów Europy Środkowej, w tym Polski, oraz pozyskania wiedzy na temat aktualnych warunków współpracy z tymi krajami. Celem głównym tej "imprezy pierwszego kontaktu" jest budowanie pozycji Polski i Warszawy, jako lidera całego regionu Środkowej Europy i miejsca przyjaznego dla biznesu i recepcji gości z całego świata. Wśród partnerów i patronów tego nowatorskiego przedsięwzięcia są: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Urząd Miasta Stołecznego Warszawy, Agencja Rozwoju Mazowsza S.A., Konfederacja Pracodawców Polskich i Krajowa Izba Gospodarcza. Na Dni Otwarte złożą się konferencja pt. „Dobre Praktyki: Inwestycje-Finansowanie-Współpraca” oraz Giełda Kooperacji, zapewniająca skuteczne poszukiwanie kontrahentów.
Rozstrzygnięta została kolejna edycja programu Ambasador Kongresów Polskich. Ten program organizowany wspólnie przez Polską Organizację Turystyczną i Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce" pod patronatem Marszałka Sejmu RP, jest wspólną inicjatywą środowiska naukowego i turystyki biznesowej i służy pozyskiwaniu do Polski międzynarodowych imprez kongresowych. W ostatnich latach z satysfakcją odnotowujemy w naszym kraju wzrost liczby spotkań zawodowych – konferencji, kongresów, zjazdów. Inicjatorami i zleceniodawcami tych imprez są instytucje i organizacje związane z daną specjalnością – stowarzyszenia naukowe, uczelnie, izby gospodarcze, związki twórcze, a także najbardziej dynamiczne firmy i korporacje. A za tym wszystkim stoją konkretni ludzie, dzięki którym zrealizowano w naszym kraju imprezy międzynarodowe o szczególnym znaczeniu Tegoroczna edycja, tradycyjnie już finalizowana będzie podczas Gali Ambasadorów Kongresów Polskich w dniu 16 listopada 2006. Lista 14 nowych honorowych Ambasadorów dostępna jest na stronie www.pot.gov.pl
O atrakcyjności każdej imprezy targowej świadczy bogactwo konkursów i nagród dla wystawców i gości.
W tym roku organizatorzy przygotowali następujące oferty:
– Konkurs cateringu konferencyjnego „Idealna Przerwa Kawowa”
– Konkurs na za najlepsze stoiska wystawiennicze (w 5 kategoriach)
– Konkurs Broszur Promocyjnych Obiektów i Usług Konferencyjnych
– Konkurs na najlepszą firmę szkoleniową w specjalności „Szkolenia outdoorowe i techniki aktywizujące”
– Konkurs adrenalinowy – Rajd Samochodowy II Nocne Kryterium ADRENALINY
Nie zabraknie także licznych nagród ufundowanych przez wystawców dla Gości Specjalnych i osób odwiedzających.
A o skuteczności polskiego lobbingu kongresowego niech świadczy fakt, że podczas listopadowych Targów CEE BTF w Warszawie dwie duże organizacje profesjonalne branży spotkań "przygotowywać będą grunt" pod przyszłoroczne swe spotkania zaplanowane właśnie w Polsce. W maju 2007 w Warszawie odbyć się ma edukacyjny kongres Society of Incentive & Travel Executives ESNEP, a jesienią (w powiązaniu z CEE BTF 2007) – Walne Zgromadzenie EFAPCO. Polscy uczestnicy będą mile widziani na obydwóch tych imprezach, warto więc już teraz osobiście wysłuchać zaproszenia i zapowiedzi programu. W imieniu SITE do Warszawy przyjedzie prezes Lex Granaada. Spodziewana jest także "wizja lokalna" ze strony Zarządu EFAPCO.
Pod hasłem "Motywacja, integracja, outdoor" planowany jest pierwszego dnia targów cykl otwartych seminariów, z udziałem top-mówców polskich i zagranicznych. Trenerzy z czołowej firmy szkoleniowej Training Partners, zadbają o przekaz wiedzy i umiejętności z zakresu budowania zespołu, planowania działań integracyjnych, tworzenie zespołów międzykulturowych metodą outdooru edukacyjnego, ekstremalnych form motywowania i innych. Andrew Goltz z Wielkiej Brytanii zaprezentuje temat "Team building w obiektach zabytkowych i poprzemysłowych". Gościem specjalnym tego zestawu prezentacji będzie Lex Granaada, prezes Society of Incentive and Travel Executives (SITE) z Holandii, który wygłosi wykład na temat "Kariera programów motywacyjnych w świecie biznesu". A Ivo Baumann z Niemiec przedstawi znaczenie niemieckiego rynku incentive, który wg najnowszego raportu ICCA uznany został za "numer 1" w skali świata.
Na targowej estradzie nastąpi także ogłoszenie programu obchodów Europejskiego Dnia Profesjonalnego Organizatora Konferencji. Przypomnijmy, że pomysł ustanowienia tego "święta" branży PCO na dzień 25 listopada zgłoszony został przez polską delegację Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce" podczas ubiegłorocznego Zgromadzenia Ogólnego Europejskiej Federacji Stowarzyszeń Profesjonalnych Organizatorów Kongresów (EFAPCO) w Madrycie i znalazł powszechne uznanie wszystkich uczestników. Celem "Dnia PCO" jest, aby w różnych krajach UE przeprowadzić medialne kampanie promujące profesjonalistów specjalizujących się w kongresach oraz promujące kontynent europejski, jako miejsce dla przeprowadzania kongresów.
Dziś udział przedsiębiorców w rozlicznych projektach charytatywnych to już norma. Po prostu pomagać wypada i należy. Organizatorzy targów zadbali również o pokazanie tej najszlachetniejszej strony działalności biznesowej. We współpracy z Polskim Komitetem Narodowym UNICEF zorganizowana zostanie prezentacja działalności tej organizacji, generującej ogromną pomoc dzieciom potrzebującym na całym świecie, a podczas Gali Ambasadorów Kongresów odbędzie się aukcja charytatywna na rzecz PKN UNICEF.
