W dniach 1-3 lutego w Centrum Kongresowym ICE Kraków odbyła się konferencja MPI – EMEC 2015. Wzięło w niej udział niemal 400 profesjonalistów z branży spotkań, którzy brali udział w cyklu szkoleń i warsztatów.
Bogata oferta edukacyjna obejmowała ponad 50 sesji o zróżnicowanej tematyce. Hasłem przewodnim tej edycji było: When we meet, we change the Word, a motywem przewodnim „dicover”, stąd organizatorzy w ciekawy sposób włączyli w realizację głównych sesji animację Mikołaja Kopernika.
Konferencja EMEC 2015 może być doskonałym punktem odniesienia dla organizatorów nowoczesnych spotkań – zastosowano wiele innowacyjnych, ciekawych rozwiązań angażujących delegatów. Już samo zaaranżowanie mniejszych sesji – zwanych „Campfire” czyli ognisko – było interesujące. Uczestnicy w kameralnych podgrupach mieli możliwość zadawania prowadzącym pytań w mniej formalnej, kameralnej atmosferze. Podczas konferencji wykorzystano aplikację, poprzez którą publiczność na żywo oceniała dany wykład oraz zadawała pytania. Wiele zagadnień związanych było z innowacjami w branży spotkań, w tym social mediami, które w praktyczny sposób wykorzystano nawiązując poprzez Facebooka i Twitera interakcję między uczestnikami oraz prowadzącymi. Tylko w trakcie trwania konferencji odnotowano 2,100 tweet’ów #EMEC 15, zaś aplikację MPI Global Event App pobrano na 375 urządzeń!
Jeszcze przed oficjalnym rozpoczęciem konferencji odbyła się sesja dla nowych delegatów. Tego typu rozwiązanie daje możliwość zawiązania znajomości, a także wprowadza w tematykę sesji. Nowością w tej edycji konferencji EMEC było wprowadzenie programu MPI Hosted Buyer. Również po raz pierwszy w Europie zorganizowano szkolenie Healthcare Meeting Compliance Certificate (HMCC). Nie zabrakło okazji do poznania miasta – na zwiedzanie w ramach programu Experience Krakow zgłosiło się około 60 osób. Wielu uczestników skorzystało także z możliwości zwiedzenia Muzeum Auschwitz Birkenau.
Uroczysta gala powitalna odbyła się w Kopalni Soli w Wieliczce. Towarzyszył jej bogaty program artystyczny oraz możliwość zwiedzenia Trasy Turystycznej. Uczestnicy mieli także okazję zapoznać się z daniami polskiej kuchni podczas dodatkowych spotkań w restauracjach Pod Różą, Kogel Mogel, Wierzynek, Wesele, Ancora czy Biała Róża.
Ogromne wrażenie na delegatach zrobiło Centrum Konferencyjne ICE Krakow. Zarówno jego architektura, funkcjonalność, jak i profesjonalna obsługa sprawiły, że zarówno sama konferencja, jak i Kraków oceniane były bardzo pozytywnie. Dużą zasługę miało tutaj również ogromne zaangażowanie i znakomita współpraca lokalnego zespołu organizacyjnego.
Prestiżowa konferencja MPI odbyła się przy wsparciu Urzędu Miasta Krakowa i Krakow Convention Bureau, Ministerstwa Sportu i Turystyki, Krakowskiego Biura Festiwalowego, Polskiej Organizacji Turystycznej – Poland Convention Bureau, DMC Poland oraz członków MPI Poland Club.
Delegatów przywitała Prezydent Pani Magdalena Sroka. Podczas uroczystej kolacji w Wieliczce Podsekretarz Stanu Tomasz Jędrzejczak uroczyście przywitał gości w imieniu Ministerstwa Sportu i Turystyki. Samą galę prowadzili Krzysztof Celuch kierownik Poland Convention Bureau POT oraz Wojciech Liszka Prezes MPI Poland Club.
