Europejska Federacja Stowarzyszeń Profesjonalnych Organizatorów Kongresów (EFAPCO) organizuje swój III Kongres w dniach 10-12 stycznia 2008 r. w Warszawie. Kongres odbywa się pod hasłem „Budowanie przyszłości”.
Program 3-dniowego spotkania przewiduje m.in. pięć sesji tematycznych, na których podjęte zostaną rozważania dotyczące 16 najgorętszych tematów w branży.
• Pierwsza sesja poświęcona będzie działaniom na rzecz wspierania rozwoju branży konferencyjnej w Europie, w tym w szczególności znaczeniu roli EFAPCO w kontekście postanowień dyrektywy usługowej 2006/123/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 12 grudnia 2006 r. (Dz. Urz. UE L 376 z 2006 r.) co do współpracy na szczeblu wspólnotowym na rzecz wspierania jakości świadczonych usług, opracowywania dobrowolnych standardów europejskich w celu ułatwienia zgodności między usługami świadczonymi przez usługodawców z różnych państw członkowskich.
Wybór Julio Abreu, Prezydenta EFAPCO na 4-letnią kadencję, w latach 2007-2011 do Światowego Komitetu Etyki dla Turystyki UNWTO świadczy o uznaniu na szczeblu światowym dla kierunku pracy EFAPCO, która jest ukierunkowana na kształtowanie standardów jakości świadczonych usług przez profesjonalnych organizatorów konferencji – myśli przewodniej obrad III Kongresu EFAPCO, który odbywa się w Warszawie, w Polsce w dniach 10 -12 stycznia 2008 r.
Podczas posiedzenia Carlos Vogeler, Przewodniczący Rady Członków Stowarzyszonych Światowej Organizacji Turystyki, wyspecjalizowanej agendy ONZ ds. turystyki (UNWTO) przedstawi znaczenie spotkań biznesowych w ramach globalnej komunikacji. Katarzyna Sobierajska, Dyrektor Departamentu Promocji, POT omówi perspektywy rozwoju turystyki biznesowej w Polsce oraz wyzwania, przed którymi stoi turystyka biznesowa. Iwona Woicka, radca ministra w UKIE zajmie się przekazaniem informacji nt. liberalizacji usług w państwach członkowskich UE – swobodzie świadczenia usług turystycznych na unijnym rynku.
• Druga sesja dotyczyć będzie współpracy pomiędzy profesjonalnymi organizatorami kongresów, klientami oraz dostawcami usług konferencyjnych i eventów.
Carolina Garcia-Sicilia, Hiszpania b. prezes Międzynarodowego Stowarzyszenia Profesjonalnych Organizatorów Konferencji (IAPCO) zapozna uczestników kongresu ze wskazówkami nt. współpracy z klientem. Tuula Lindberg- Dyrektor Fińskiego Convention Bureau udzieli rad na temat wzajemnej współpracy z europejskimi biurami promocji turystyki biznesowej. Natomiast Marc Dans, Prezes Stowarzyszenia Belgijskich Agencji Turystyki Przyjazdowej przedstawi najkorzystniejsze sposoby współpracy pomiędzy PCO i DMC. Prof. dr. hab.n.med. T. Tołłoczko, Ambasador Kongresów Polskich przedstawi studium przypadku na podstawie organizowanych kongresów medycznych.
• Trzecia sesja dotyczyć będzie podnoszenia poziomu profesjonalizmu. Prof. Andy Friedman, Dyrektor PARN (Professional Associations Research Network), omówi rolę profesjonalizmu w podnoszeniu renomy branży. Węgierski członek zarządu EFAPCVO, Gustav Hencsey, przedstawi analizę współpracy pomiędzy PCOs a podmiotami profesjonalnych organizatorów konferencji. Natomiast sytuację z punktu widzenia klienta korporacyjnego przedstawi Elżbieta Czarnocka, Event Manager w dziale Zakupów Polpharmy, Polska.
• Tematem czwartej sesji będzie analiza zasad etycznych obowiązujących w PCOs, certyfikatów i standardów certyfikacji. Sam van de Kerckhof, Prezes Belgijskiego Stowarzyszenia Profesjonalnych Organizatorów Kongresów omówi zbiór zasad etycznych PCO chroniących zarówno klientów, jak i same PCOs.
• dr Zygmunt Niechoda, Dyrektor Departamentu Współpracy Międzynarodowej Polskiego Komitetu Normalizacji omówi zasady standaryzacji usług organizatorów konferencji i kongresów w Europie. Przedstawiciele Komitetu Technicznego ISO/TC 228 z Hiszpanii oraz Francji przedstawią szczegóły dotyczące kierunku prac nad europejskim systemem standaryzacji usług organizatorów konferencji i kongresów.
• W końcu, piąta sesja, podczas której Jarosław Obremski, Wiceprezydent Miasta Wrocławia oraz Michał Listkiewicz, Prezes Polskiego Związku Piłki Nożnej przedstawią na przykładzie EXPO 2012 oraz EURO 2012 konieczność współpracy na szczeblu wspólnotowym w celu pozyskiwania międzynarodowych imprez do Europy. Tom Huston, Dyrektor ds. Kontaktów międzynarodowych IMEX, wyjaśni, w jaki sposób jedne z największych międzynarodowych targów, jakimi są IMEX, mogą wspierać się działania profesjonalnych organizatorów kongresów w pełnym zakresie ich działalności.
