W momencie przyjęcia funkcji instytucji wdrażającej dwa Działania (Działanie 6.3. Promocja turystycznych walorów Polski, Działanie 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym) w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 (PO IG), Polska Organizacja Turystyczna (POT) rozpoczęła intensywne przygotowania do efektywnego realizowania powierzonych jej zadań.
Przygotowania te obejmują zarówno sferę procesową (związaną z wypracowaniem koncepcji i obsługą merytoryczną systemu wdrażania) jak i administracyjną (związaną ze zmianami organizacyjnymi jednostki). Najważniejsze działania już podjęte i wykonane w POT są następujące:
1) 23 października 2006 r. na Radzie POT podjęto uchwalę opiniującą pozytywnie zmiany Statutu POT poprzez powołanie nowego Departamentu Wdrażania Funduszy Strukturalnych. Przyjęto, że przyszły Departament Funduszy Strukturalnych będzie liczył odpowiednio: do końca I kwartału 2007 r. – 13 osób, a do końca II kwartału –19 osób. Departament Wdrażania Funduszy Strukturalnych będzie odpowiedzialny za wdrażanie obu wymienionych Działań PO IG, przede wszystkim za:
a) przygotowanie i wdrożenie procedur formalnych związanych z naborem, weryfikacją, oceną, monitorowaniem, sprawozdawczością, kontrolą i rozliczeniem projektów;
b) działania informacyjno-szkoleniowe dotyczące procedur formalnych oraz możliwości ubiegania się o dotację w ramach Działań 6.3. i 6.4., skierowane do potencjalnych beneficjentów;
c) wykorzystanie środków pomocy technicznej z przeznaczeniem na wsparcie wdrażania obu Działań.
2) 24 października 2006 r. Prezes POT, Pan Tomasz Wilczak, skierował pismo do Ministra Gospodarki, Pana Piotra Woźniaka, z wnioskiem o wprowadzenie stosownych zmian do Statutu POT w drodze rozporządzenia.
3) 10 listopada 2006 r. decyzją Prezesa POT w Biurze Strategii i Analiz została utworzona Sekcja Wdrażania Funduszy Strukturalnych. W ramach Sekcji przygotowano koncepcję przyszłego Departamentu Funduszy Strukturalnych POT, w tym zakres jego zadań, harmonogram, strukturę, koszty działania. W sekcji na dzień 1 stycznia 2007 r. zatrudnione na etacie będą 3 osoby oraz 2 osoby współpracujące
z kwalifikacjami z zakresu wdrażania funduszy strukturalnych. Pełnomocnikiem ds. wdrażania funduszy strukturalnych jest Pan Andrzej Paluszek.
4) Opracowano założenia finansowe i kwotowe (budżet na 2007 i niezbędne wydatki inwestycyjne) funkcjonowania nowego departamentu.
5) Trwają prace nad dostosowaniem procedur wewnętrznych POT do wymagań związanych z pełnieniem przez POT roli instytucji wdrażającej.
6) W POT trwają prace nad wypracowaniem wskaźników monitorujących oraz wskaźników rezultatu na potrzeby projektów realizowanych w ramach Działań 6.3 i 6.4 PO IG.
7) Opracowano założenia dotyczące wykorzystania środków w ramach działań 6.3 i 6.4 PO IG, w tym wstępny zarys systemu wdrażania, zasady kwalifikowalności oraz założenia dotyczące działań promocyjnych i szkoleniowych instytucji wdrażającej Działania 6.3 i 6.4.
8) Przygotowano również dokumenty, wykazujące rolę turystyki jako istotnego czynnika budowy innowacyjnej gospodarki, dzięki czemu w dokumentach programowych 2007 2013 zabezpieczone zostały środki na realizację projektów związanych z budową projektów turystycznych o znaczeniu ponadregionalnym oraz projektów służących promocji Polski jako celu podróży zagranicznych turystów.
9) POT brał aktywny udział w doprecyzowaniu zapisów Kart Działań 6.3 i 6.4 w PO IG, współpracując w tym zakresie z Ministerstwem Gospodarki, w szczególności z Departamentem Turystyki i Departamentem Rozwoju Gospodarki.
10) Opracowano szczegółowy harmonogram działań niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przez przyszły departament roli instytucji wdrażającej działania 6.3 i 6.4 PO IG. Harmonogram definiuje czynności niezbędne do wykonania w sekcji WFS jak i na bieżąco rejestruje aktualny stopień ich wykonania .
11) Przeprowadzono następujące szkolenia: szkolenie dla Dyrektorów POIT oraz pracowników POT, ROT i LOT z zakresu aplikowania o środki w ramach PO IG, szkolenie Polskiej Agencji Rozwoju Turystyki dla przyszłych pracowników Sekcji Funduszy Strukturalnych BSiA POT z zakresu turystyki ze szczególnym uwzględnieniem wniosków z poprzedniego okresu programowania dla realizacji projektów z zakresu turystyki.
12) POT ściśle współpracuje z następującymi jednostkami Ministerstwa Gospodarki: Departament Turystyki (dyrektor: Pani Elżbieta Wyrwicz), Departament Rozwoju Gospodarki (dyrektor: Pani Aneta Wilmańska), Departament Programu Wzrostu Konkurencyjności Przedsiębiorstw (dyrektor: Pani Anna Kacprzyk).
Wymienione wyżej opracowania i instrukcje są w formie zwartych dokumentów dostępne w Biurze Strategii i Analiz POT.
