Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce" podjęło inicjatywę organizacji III edycji Konkursu Broszur Promocyjnych Obiektów i Usług Konferencyjnych. Konkurs organizowany jest przy poparciu Biura Kongresów i Konferencji Polskiej Organizacji Turystycznej oraz we współpracy z Biurem Organizatorów Targów Obiektów i Usług Konferencyjno-Szkoleniowych CEE BTF.
Celem konkursu jest upowszechnianie najlepszych wzorów dla skutecznej promocji ofert konferencyjnych w Polsce. Wszystkich zainteresowanych prosimy o nadsyłanie swoich zgłoszeń do dnia 13.11.2006 r. Wszystkie nadesłane broszury promocyjne będą prezentowane w czasie Targów na specjalnych ekspozycjach.
Regulamin konkursu:
1. Postanowienia ogólne
Konkurs Broszur Promocyjnych Obiektów i Usług Konferencyjnych jest organizowany przez Stowarzyszenie "Konferencje i Kongresy w Polsce" zwane dalej Organizatorem. Konkurs organizowany jest przy poparciu Biura Kongresów i Konferencji Polskiej Organizacji Turystycznej oraz we współpracy z Biurem Organizatorów Targów Obiektów i Usług Konferencyjno – Szkoleniowych CEE BTF. Celem konkursu jest upowszechnianie najlepszych wzorów dla skutecznej promocji ofert konferencyjnych w Polsce.
2. Zasady uczestnictwa
a.) Uczestnikiem konkursu może być każdy obiekt hotelowy w Polsce oraz podmiot świadczący usługi związane z szeroko pojętą turystyką biznesową.
b.) Uczestnik konkursu przesyła na adres pocztowy Organizatora w terminie do dnia 30 października 2006 r.(decyduje data stempla pocztowego) zgłoszenie uczestnictwa oraz jeden egzemplarz folderu z określeniem grupy konkursowej w której on uczestniczy.
c.) Ustala się następujące grupy konkursowe
Grupa I – foldery wielostronicowe i pakietowe
Grupa II – foldery do formatu A4 – z dowolną linią łamania
d.) Uczestnik konkursu wnosi na rzecz Organizatora opłatę akredytacyjną w wysokości 61 PLN (w tym VAT) od każdego zgłoszonego folderu do oceny w danej grupie. W przypadku braku opłaty folder nie będzie oceniany.
3. Kryteria oceny zgłoszonych broszur promocyjnych
Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę przy ocenie broszur następujące kryteria :
– zawartość merytoryczna
– jakość projektu graficznego
– estetyka wykonania poligraficznego
4. Nagrody w konkursie
Ustala się następujące nagrody w grupie I i grupie II
Grupa I
1.Nagroda główna – bezpłatne miejsca na stoisku narodowym w roku 2007 Biura Kongresów i Konferencji Polskiej Organizacji Turystycznej w zagranicznych targach turystyki biznesowej EiBTM (nie obejmuje kosztów przejazdu i pobytu) oraz puchar Organizatora.
2. Nagroda druga – puchar Organizatora
3. Nagroda trzecia – dyplom Organizatora
Grupa II
1. Nagroda główna – bezpłatny udział na stoisku w roku 2007 Stowarzyszenia "Konferencje i Kongresy w Polsce" w czasie X Targów Obiektów i Usług Konferencyjno – Szkoleniowych. (nie obejmuje kosztów przejazdu i pobytu na targach) oraz puchar Organizatora
2. Nagroda druga – puchar Organizatora
3. Nagroda trzecia – dyplom Organizatora
Zgłoszone do konkursu foldery z zachowaniem postanowień wynikających z niniejszego regulaminu będą prezentowane:
– Na stronie internetowej Organizatora oraz stronie internetowej IX Targów Obiektów i Usług Konferencyjno – Szkoleniowych
– Na specjalnej planszy w czasie trwania IX Targów Obiektów i Usług Konferencyjno – Szkoleniowych 16-17.11.2006 r. w Pałacu Kultury i Nauki w Warszawie.
5. Komisja konkursowa
Organizator konkursu powołuje oceniającą komisję konkursową składającą się z:
– przedstawiciel środowiska plastycznego
– przedstawiciel środowiska hotelarsko – turystycznego(Polskiej Izby Turystyki oraz Polskiego Zrzeszenia Hoteli)
– przedstawiciel Organizatora(SKKP)
– przedstawiciel Biura Kongresów i Konferencji POT
– Sekretarz komisji – Biuro Prezydialne Stowarzyszenia.
Komisja Konkursowa zakończy swoją pracę oceny do dnia 10.11.2006 r. sporządzając odpowiedni protokół . Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie podlega uzasadnieniu. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie.
6. Ogłoszenie wyników
Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi w czasie uroczystego otwarcia IX Targów Obiektów i Usług Konferencyjno – Szkoleniowych – BTF 2006 dnia 16.11. 2005 -Pałac Kultury i Nauki Warszawa.
7. Postanowienia końcowe
Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani nie jest stroną w sprawach dotyczących autorstwa zgłaszanych prac.
Formularze zgłoszeniowe na stronach www.skkp.org.pl lub www.btf.waw.pl
